Muhtemelen geçmişte iş ya da bireysel kullanım için almış olduğunuz bir Gmail veya başka bir ücretsiz e-posta hesabınız vardır. Bu e-posta hesapları tüm e-posta iletişimi için ücretsiz şekilde kullanılabilir olduğu için cazip gelse de, herhangi bir profesyonel amaç için kullanıldığında sizi amatör duruma düşürebilir.
Örneğin, herhangi bir iş iletişimi için isim.soyad123@hotmail.com e-posta adresini kullanmak, oldukça amatör görünmenizi sağlar. Bu e-posta adresi ile sergilediğiniz amatörlüğü profesyonelliğe çevirmek isterseniz, kendi alan adı uzantınıza sahip bir şirket maili almanız gerekir. Eğer halihazırda zaten bir alan adınız varsa, şirket mailinizi hemen kullanmaya başlayabilirsiniz.
Böyle bir senaryoda, isim.soyad123@hotmail.com yerine isim@sirketadi.com gibi bir şey kullanmak sizi oldukça profesyonel gösterecektir.
Şirket Maili Nedir?
Şirket maili, Gmail veya Hotmail gibi genel ve ücretsiz bir e-posta hizmet sağlayıcısından aldığınız bir e-posta’nın aksine kendi alan adı uzantınıza sahip olmanızı sağlayan bir e-posta hesap türüdür. İsim@sirketadi.com, şirket maili için kullanabileceğiniz çok güzel bir örnektir.
Ancak, şirket mailinizi sadece yukarıdaki örnekteki gibi yapılandırmanız gerekmez. Şirket mail’inizi aşağıdaki örneklerde olduğu gibi farklı şekillerde de yapılandırabilirsiniz:
Departmanlar: pazarlama@alanadi.com
Pozisyon: ceo@alanadi.com
İşlev: destek@alanadi.com
Ürün: urunismi@alanadi.com
Konum: sehir@alanadi.com
Rol: admin@alanadi.com
Şirketiniz için Mail Sağlayıcısı Seçerken Nelere Dikkat Etmeniz Gerekir?
Şirketiniz için bir mail sağlayıcı seçerken aşağıdaki ipuçlarına dikkat etmeniz gerekir:
1. Kullanıcı dostu arayüz
E-posta hizmetinin sorunsuz iletişim ve verimli kullanım için kullanımı kolay bir arayüz sağladığından emin olun.
2. Yükseltmelerin maliyeti
Kurumsal e-posta hizmetinizi yükseltmek için fiyatlandırma yapısını ve olası maliyetleri kontrol edin. Daha fazla depolama alanı, bulut depolama alanı veya eklentiler gibi özellikleri göz önünde bulundurun.
3. Ek araçlar
Takvimler ve görev yönetimi gibi özellikler arayın. Ayrıca, e-posta platformu içinde üretkenliğe yardımcı olacak işbirliği araçlarını da kontrol edin.
4. Yedeklemeler ve geri yükleme
Kazalar veya sistem arızaları durumunda önemli verileri korumak için hizmetin güvenilir yedekleme ve geri yükleme seçenekleri içerdiğini doğrulayın.
5. Destek
Teknik sorunlar veya ortaya çıkabilecek diğer sorunlar için zamanında yardım sağlamak üzere müşteri desteğinin kalitesini ve kullanılabilirliğini kontrol edin.
6. Entegrasyon
Ekibinizin iş akışına yardımcı olmak için kullandığı diğer iş araçları ve yazılımlarla entegrasyonu kontrol edin.
7. Mobil kullanım
Ekip üyelerinin hareket halindeyken de bağlantıda ve üretken kalmalarına yardımcı olacağı için e-posta platformunun güvenilir ve kullanıcı dostu mobil uygulamalar sunduğundan emin olun.
8. Depolama alanı
Mevcut depolama alanının işletmenizin ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığını gözden geçirin Ayrıca, depolama alanının aşırı maliyetlere neden olmadan gelecekteki büyüme için yeterli olup olmacağını da kontrol edin.
9. Çalışma süresi
Kesintileri en aza indirmek ve ekibinizin e-postalarına kesinti olmadan erişebilmesini sağlamak için e-posta hizmetinin çalışma süresi garantisini doğrulayın.
10. Reklamsız bir deneyim
Ücretsiz e-posta sağlayıcının aksine dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmak için reklamsız bir kurumsal e-posta hizmeti tercih edin.
Alan Adı ile Şirket Maili Alma
Bir şirket maili açmak için öncelikle bir e-posta servis sağlayıcısı seçmeniz gerekir. Bu noktada öneri isterseniz, yerli, güvenli ve bütçe dostu Uzman Posta gibi premium özelliklerle donatılmış bir e-posta servisi sağlayıcıyı tercih edebilirsiniz. Uzman Posta ile kurumsal bir e-posta adresi oluşturmak, işletmenizin profesyonel imajını önemli ölçüde geliştirebilecek basit bir işlemdir
Uzman Posta’yı deneyimlemek istiyorsanız, Uzman Posta web sitesine giderek bir hesap oluşturun.
Sizden istenilen bilgileri eksiksiz bir şekilde doldurduktan sonra işletmenizin ihtiyaçlarını karşılayacağını düşündüğünüz kurumsal e-posta planlarından birini seçin.
İhtiyaçlarınıza uygun planı seçtikten sonra kurumsal e-posta’nızı kullanmak istediğiniz alan adı ile ilgili bir sayfaya yönlendirileceksiniz. Bu adımda sunulan opsiyonlardan size uygun olanı işaretleyin.
Sepetinize eklediğiniz kurumsal e-posta planın ödemesini yapın ve satın alma işleminizi bitirin.
Özetle diyebiliriz ki, Uzman Posta gibi güvenilir e-posta servis sağlayıcıları aracılığıyla şirket maili oluşturarak markanızın güvenilirliğini ve tanınırlığını artırabilir, gönderdiğiniz her e-postanın işletmenizin itibarına olumlu katkıda bulunmasını sağlayabilirsiniz. İster küçük bir girişim ister büyük ölçekli bir işletme olun, kurumsal bir e-posta adresinin benimsenmesi, işletmenizin algılanma şeklini şekillendirmede çok önemli bir rol oynar. Bu, markanızın geleceğine yapılan bir yatırımdır ve güven, profesyonellik ve tutarlı bir marka kimliğini teşvik eder.
Kaynak:Makale
