Toplantıya teşkilattan sorumlu Genel Başkan yardımcısı Recep Yıldırım, Ak Parti Trabzon Milletvekili Kemalettin Göktaş ve Ak Parti Trabzon eski il başkanları İbrahim Keskin, Ahmet Metin Genç, Muhammet Balta, Merkez İlçe Başkanı Yılmaz Büyükaydın TrabzonBelediye Meclis Üyeleri ve Ak Partililer katıldı.Toplantının ilk bölümü basına açık yapılırken, ikinci bölümünde basın mensupları salondan dışarı çıkartıldı.
Toplantı basına kapalı olarak devam etti. İlbaşkanı Adnan Günnar toplantının açılışında yaptığı konuşmada ‘’ Referandum öncesi seçim tahmininin tutmasının verdiği mutluluğu yaşadığını belirterek oyun %68 ini aldık , bizim aslında %32’yi neden alamadığımızı düşünmemiz lazım bu insanlari neden ikna edemedik.Başbakanımızın ve partşi teşkilatımızın referandumda inanılmaz bir çalışması olmuştu, şimdi biz burayı sorgulayacağız’’şeklinde açıklamalarda bulundu