İşten çıkış kodu nedir? İşten çıkış kodunu herkes görebilir mi?

İşten ayrılan çalışanların kayıtlarında yer alan işten çıkış kodları, uzun yıllardır çalışma hayatında önemli bir yer tutuyor. Kıdem ve ihbar tazminatı, işsizlik maaşı ve yeni iş başvuruları açısından belirleyici olan bu kodlarla ilgili uygulamada, 2024 yılında verilen bir yargı kararı sonrası önemli bir değişikliğe gidildi.

İşten çıkış kodu, çalışanın işten hangi nedenle ayrıldığını gösteren ve işveren tarafından Sosyal Güvenlik Kurumu’na bildirilen resmi bir kayıt olarak tanımlanıyor. Kodun türü, çalışanın haklarını doğrudan etkiliyor.

En sık kullanılan işten çıkış kodları

Kod 4: Belirsiz süreli iş sözleşmesinin işveren tarafından feshedilmesi. Şartlar sağlanıyorsa işsizlik maaşı alınabiliyor.

Kod 41: Ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırılık iddiası. Genellikle tazminat ve işsizlik maaşı hakkı doğurmuyor.

Kod 22: Diğer nedenler. Haklar, fesih içeriğine göre değerlendiriliyor.

Kod 18: İşin sona ermesi. Proje bitimi veya faaliyet sonu gibi durumları kapsıyor.

Kod 3: Belirli süreli iş sözleşmesinin süresinin dolması.

Kod 5: Belirli süreli sözleşmenin işveren tarafından feshi.

Kodu kim belirliyor?

İşten çıkış kodu işveren tarafından belirleniyor.

SGK’ya yapılan bildirimde kodu işveren giriyor.

Çalışan, kodun gerçeği yansıtmadığını düşünürse hukuki yollara başvurabiliyor.

Danıştay kararıyla ne değişti?

Danıştay, 14 Ekim 2024 tarihli kararında, özellikle “ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırılık” gibi kodların işverenin tek taraflı beyanına dayandığını ve yargı denetiminden geçmemiş iddiaların resmi kayıtlarda yer almasının çalışma hakkını zedelediğini belirledi. Bu durumun kişisel verilerin korunması ilkesine aykırı olduğuna hükmedildi.

2026 SGK ödenekleri açıklandı: GSS, emzirme ve cenaze tutarları ne kadar?

Artık kim neyi görebiliyor?

Çalışan:

Kendi işten çıkış kodunu e-Devlet üzerinden görebiliyor.

İşverenler ve kurumlar:

SGK Tescil ve Hizmet Dökümü / İşyeri Ünvan Listesi’nde çıkış kodlarını ve nedenlerini göremiyor.

İşten ayrılış bildirgesinde durum ne?

İşveren, işe alım sürecinde çalışandan İşten Ayrılış Bildirgesi isterse, fesih nedeni bu belgede yer almaya devam ediyor.

Ancak bu belgeyle ilgili de ilerleyen süreçte yeni bir düzenleme yapılması gündemde.

Yapılan değişiklikle birlikte işten çıkış kodları sistemden tamamen kaldırılmadı ancak erişimi sınırlandırıldı. Amaç, çalışanların tek taraflı beyanlara dayalı kodlarla damgalanmasının ve yeni iş bulma sürecinde dezavantaj yaşamalarının önüne geçmek olarak değerlendiriliyor.