Resmi belgeler Trabzon gündeminde: Yurt dışı başvurularında yeni dönem

Trabzon, Karadeniz’in yalnızca ticari ve turistik merkezlerinden biri değil; aynı zamanda yurt dışı bağlantıları her geçen yıl güçlenen bir şehir. Son yıllarda artan göç hareketleri, yurt dışı eğitim başvuruları, uluslararası evlilikler ve vize işlemleri, Trabzonlu vatandaşların resmi belge tercümesine olan ihtiyacını ciddi biçimde artırmış durumda. Bu ihtiyaç, sıradan bir çeviri beklentisinin çok ötesinde; hukuki geçerliliği olan, yeminli ve noter onaylı tercümeleri kapsıyor.

Resmi Belgelerde Tercüme Neden Zorunlu?

Yurt dışına yapılacak her resmi başvuruda belgelerin ilgili ülkenin dilinde ve kabul edilebilir formatta sunulması şart. Pasaport, nüfus kayıt örneği, diploma, transkript, evlilik cüzdanı, sabıka kaydı, ikametgah belgesi gibi evrakların büyük bölümü yalnızca çeviriyle değil, yeminli tercüman imzası ve noter onayı ile kabul ediliyor.

Trabzon’da yaşayan bir üniversite mezununun Almanya’daki bir yüksek lisans programına başvurması ile bir esnafın Bulgaristan’da şirket kurmak istemesi, aynı teknik gereklilikte buluşuyor: belge tercümesinin resmî olması.

Türkiye Noterler Birliği verilerine göre yalnızca 2023 yılında noterliklerde yapılan yabancı dil tercüme onay işlemlerinin sayısı 2,8 milyonun üzerine çıktı. Bu işlemlerin önemli bir kısmı vize, oturum ve eğitim dosyalarına ait.

Göç ve Vize Başvurularındaki Artış

TÜİK ve Göç İdaresi Başkanlığı verileri, Karadeniz Bölgesi’nden yurt dışına yapılan bireysel başvuruların son 5 yılda %35 civarında arttığını gösteriyor. Trabzon özelinde bakıldığında ise özellikle Almanya, Hollanda, Avusturya ve Kanada’ya yönelik başvurular dikkat çekiyor.

Schengen ülkeleri, Kanada ve Birleşik Krallık gibi ülkeler, belgelerde hata payını neredeyse sıfıra indirmiş durumda. Yanlış çevrilmiş tek bir tarih ya da eksik bir unvan, başvurunun reddedilmesine yol açabiliyor. Bu nedenle “tanıdığa çevirtme” yöntemi, pratikte ciddi riskler doğuruyor.

Yurt Dışı Eğitim Dosyalarında Tercümenin Rolü

Trabzon’daki üniversitelerden mezun olan binlerce genç, her yıl Erasmus, yüksek lisans, doktora ya da dil okulu başvuruları için dosya hazırlıyor. YÖK verilerine göre Türkiye’den yurt dışına eğitim amaçlı çıkan öğrenci sayısı 2024 itibarıyla 60 binin üzerine çıktı.

Bu başvuruların tamamında transkript, diploma, öğrenci belgesi ve bazen ders içeriklerinin çevirisi talep ediliyor. Üstelik birçok üniversite, yalnızca yeminli tercüman imzalı ve noter onaylı evrakları kabul ediyor.

Bu noktada, yeminli tercüme hizmeti sunan Protranslate, Türkiye genelinde öne çıkan firmalardan biri olarak anılıyor. Sektördeki deneyimi ve resmî süreçlere hâkimiyetiyle bilinen firma, Trabzon’dan yapılan başvurularda da sıkça tercih ediliyor.

Aile Birleşimi, Evlilik ve Vatandaşlık Dosyaları

Trabzon’da yabancı uyruklu evliliklerin sayısı da artış gösteriyor. Evlilik işlemleri, aile birleşimi başvuruları ve vatandaşlık süreçlerinde doğum belgeleri, evlenme kayıtları ve nüfus evrakları farklı dillerde talep ediliyor.

İçişleri Bakanlığı verilerine göre 2023 yılında Türkiye genelinde 100 binden fazla aile birleşimi başvurusu yapıldı. Bu başvuruların tamamı, noter onaylı tercüme gerektiriyor.

Bu süreçlerde yapılan en yaygın hata, belgenin doğru çevrilmesine rağmen formatının ya da terim kullanımının ilgili kurumun beklentisine uymaması. Uzman olmayan çeviriler, başvuruların aylarca uzamasına neden olabiliyor.

Online Tercüme Hizmetleri Neden Tercih Ediliyor?

Trabzon gibi büyükşehir statüsünde olan ancak coğrafi olarak merkezlere uzak sayılabilecek şehirlerde, online tercüme hizmetleri önemli bir boşluğu dolduruyor. Belgelerin kargo ile gönderilmesi, noter süreçlerinin uzaması gibi sorunlar, dijital çözümlerle büyük ölçüde aşılmış durumda.

2015 yılından bu yana faaliyet gösteren ve bugüne kadar binlerce yeminli, noterli ve resmî tercümeye imza atan firmalar, süreci çevrim içi yürütme konusunda ciddi bir deneyim birikimine sahip.

Bu firmalar arasında, noter onaylı tercüme için Protranslate, Türkiye’de yeminli ve noterli tercüme alanında lider konumda olan şirketlerden biri olarak gösteriliyor. Firma, dijital altyapısı sayesinde Trabzon’daki kullanıcıların da zaman kaybetmeden işlem yapabilmesini sağlıyor.

Sektörden Bir Görüş

Protranslate Genel Müdürü Kerem Kalkancı, resmi tercümenin yalnızca dil bilgisiyle sınırlı olmadığını şu sözlerle ifade ediyor:

“Resmi belgelerde tercüme, hukuki sorumluluk taşır. Bir kelimenin yanlış çevrilmesi, bazen bir insanın hayat planını aylarca erteleyebilir. Biz bu yüzden her dosyayı yalnızca dil açısından değil, başvurulacağı kurumun beklentileri açısından da değerlendiriyoruz. Türkiye’de bu alandaki teknik standartların yükselmesi, başvuru sahiplerinin de işini kolaylaştırıyor.”

Kalkancı’nın bu değerlendirmesi, tercümenin neden profesyonel bir uzmanlık alanı olduğunu açıkça ortaya koyuyor.

Trabzon’da En Çok Tercüme Talep Edilen Belgeler

Yerel noter verileri ve tercüme bürolarından alınan bilgilere göre Trabzon’da en sık çevrilen belgeler şunlar:

- Diploma ve transkript
- Nüfus kayıt örneği
- Doğum belgesi
- Evlilik cüzdanı
- Sabıka kaydı
- Pasaport ve kimlik belgeleri
- Ticaret sicil gazeteleri
- Vekaletnameler

Bu belgelerin büyük bölümü Almanca, İngilizce, Fransızca ve Rusça’ya çevriliyor.

Resmi Tercümede Deneyimin Önemi

Tercüme hizmetinde deneyim, yalnızca hız anlamına gelmiyor. Hangi belgenin noter onayı gerektirdiği, hangisinin apostil istemesi gerektiği, hangi ülkenin hangi formatı kabul ettiği gibi detaylar, yıllar içinde kazanılıyor.

Bu nedenle uzmanlar, özellikle yurt dışı işlemleri olan kişilerin, referansları güçlü ve uzun süredir bu alanda çalışan firmalarla ilerlemesini öneriyor.