Vali Okutan, AB Dönem Başkanı Slovenya'nın Türkiye büyükelçiliği müsteşarının başkanlığındaki heyette bulunan müsteşarlara Trabzon'la ilgili çeşitli bilgileri içeren bir sunum yaptı.
Müsteşarlar da, sunumun ardından Vali Okutan'a rahip Santoro cinayeti, laiklik tartışmaları ve AB ile ilgili çeşitli sorular yöneltti. Müsteşarlar, Trabzon'un Santoro cinayeti dolayısıyla kötü bir üne sahip olduğu ve bu tür olayların bir daha tekrarlamaması için nelerin yapılabileceği şeklinde soru yöneltti. Vali Okutan da, bu cinayetin Trabzon halkı tarafından hiçbir zaman tasvip edilmediği ve büyük üzüntüyle karşılandığını söyleyerek cevap verdi.
Trabzon'da güçlü bir medya yapılanması bulunduğunu anlatan Vali Okutan, bu yapılanmanın en küçük bir olayı bile kısa zamanda ulusal veya uluslar arası düzeye taşıdığına dikkat çekti. Trabzon'u Türkiye'de benzer durumdaki illerle kıyaslayan Vali Okutan, bu açıdan bakıldığında Trabzon'da ciddi bir asayiş problemi bulunmadığını anlattı.
Türk kamuoyunu meşgul eden laiklik tartışmalarıyla ilgili sorulara da Vali Okutan, Türkiye'nin laik, demokratik ve sosyal bir hukuk devleti olduğunu vurgulayarak şöyle karşılık verdi: "Bu sorunun muhatabı Ankara'dır" Müsteşarlar daha sonra Vali Okutan'a AB'nin Türkiye ve Trabzon'daki algılanması ve tanıtılması için ne tür çalışma yapıldığını sordu. Türkiye'de ve Trabzon'da AB ile ilgili olumlu görüşler bulunduğunu belirten Vali Okutan, başta terör olmak üzere Türkiye'nin hassas olduğu bazı olaylarda AB'nin takındığı tutumların Türk kamuoyunda zihin karışıklığına yol açtığını belirterek bu anlamda AB ülkelerinin Türkiye'nin hassasiyetlerini dikkate almasının önemine işaret etti. Vali Okutan, AB'den Türkiye'ye yapılacak çeşitli ziyaretlerin de Türkiye-AB ilişkileri ve kamuoyunun bilgilendirilmesi açısından faydalı olacağını ifade etti.
Ziyaretin sonunda Vali Okutan müsteşarlara çeşitli hediyeler verdi, daha sonra valilik önünde hatıra fotoğrafı çektirildi.