29 Mart 2009 tarihinde yapılacak olan Mahalli İdareler Genel Seçiminin rahat, huzurlu ve güven ortamında, demokrasi ruhuna uygun geçmesinin sağlanması amacıyla Trabzon Valisi Nuri Okutan, siyasi parti il başkanları ile bir araya geldi.

Polisevinde yapılan toplantıya Vali Nuri Okutan'ın yanı sıra Vali Yardımcısı Hüseyin Ece, İl Jandarma Komutanı Albay Yüksel Sönmez, İl Emniyet Müdürü Feridun Boz ile seçime katılacak Ak Parti, Bağımsız Türkiye Partisi, Cumhuriyet Halk Partisi, Demokratik Sol Parti, Demokrat Parti, İşçi Partisi, Milliyetçi Hareket Partisi, Özgürlük ve Demokrasi Partisi, Saadet Partisi ve Halkın Yükselişi Partilerinin il başkanları ve temsilcileri katıldı.

Toplantı sonunda şu kararlar alındı:

1. 09 Mart 2009 tarihine kadar Mülki İdare Amirliğinin yetkisi dahilinde bulunan propaganda amacıyla bayrak, flama, duvar ilanı ve afişlerin, asılması konusunda seçim bürolarının cephesinin ve buna ek olarak sağ - sol tarafından da üçer metre genişlemek kaydıyla görüntü kirliliği oluşturmadan karşılıklı kullanılması,

2. 19 Mart 2009 tarihine kadar siyasi propaganda amaçlı konvoy yapılmaması, (söz konusu tarihe kadar gerek yapılacak olan mitingler gerekse de parti genel başkanlarının ilimize gelişleri ile ilgili karşılamalar istisna tutulmuştur.)

3. Seçim günü sandık alanlarında veya sandık başlarında gözlemciler veya temsilcilerin hiçbir suretle yanlış anlaşılmaya sebebiyet verecek bir takı, işaret vb. takmamaları,

4. Yapılacak olan propaganda çalışmalarında adayların kişilik haklarını zedeleyici propaganda yerine projelerin ve hizmete yönelik hususların öne çıkarılması,

5. Gerek miting gerekse genel başkanların gelişinde ilgili partiler tarafından yapılan süslemelerin (bayrak, flama vb. materyal asılması) organizasyon bittikten sonra yine kendileri tarafından kaldırılması hususunda titizlik gösterilmesi,

6. Kamu hizmeti görülen tesis ve binalarda yapılacak olan tanıtım ziyaretlerinin mütevazı bir şekilde en fazla 3 kişi olarak yapılması,

7. Genel yollar üzerinde seçim çalışması yapılmasının yasak olduğuna dair Yüksek Seçim Kurulu kararına uyulması, (ancak genel başkanların gelişlerinde havalimanından, miting alanına kadar olan ulaşım güzergahlarında aynı gün asılıp kaldırılması kaydı ile süslemelerin yapılabilmesi)

8. İlerleyen dönemlerde ihtiyaç halinde yapılan bu toplantının tekrarlanmasının yararlı olacağı,
Hususlarında gerek seçim yasakları döneminde gerekse de propaganda serbestliği sürecinde Yüksek Seçim Kurulu kararları ile seçim mevzuatının yetki verdiği ölçüler dahilinde belirtilen başlıklarda ortak bir kanaat oluşarak uygulamada da fikir birliğine varılmıştır.